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Programm 1. Halbjahr 2024 Sonstiges

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Datenschutz-Informationspflichten • Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von perso-
gemäß § 15 KDG nenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Newsletter)
oder Hinweise zu Publikationen sowie Einladungen zu unseren
Verantwortlicher Veranstaltungen, zur Aufnahmen, Veröffentlichung von Foto-,
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. Ton- und Videoaufnahmen von Ihnen oder weiterer Zwecke erteilt
Marzellenstr. 32 | 50668 Köln haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer
Telefon +49 221 1642-1219 Einwilligung gegeben.
E-Mail: info@bildungswerk-ev.de • Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder um
Betrieblicher Datenschutz die Sicherheit unserer Gebäude zu gewährleisten (z.B. durch
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. Zugangskontrollen), aber auch zur internen Kommunikation und
Marzellenstr. 32 | 50668 Köln zu sonstigen Verwaltungszwecken. Darüber hinaus schreiben
E-Mail: datenschutz@bildungswerk-ev.de wir Sie ggf. nach Teilnahme an unserer Veranstaltung per E-Mail
an und bitten um Ihr Feedback. Dieses werten wir anonym aus,
Datenkategorien um unsere Veranstaltungen qualitativ und organisatorisch zu
Im Rahmen des Anmeldeprozesses können Ihre Stammdaten verbessern.
(Vor-/Nachname, Anschrift, Kontaktdaten) abgefragt werden.
Zusätzlich können vor und während der Veranstaltung weitere Die im Anmeldeverfahren abgefragten Daten werden zur Durch-
Daten wie z.B. Ihr Geburtsdatum und Titel, Ihr Beruf, Foto-, Ton führung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung
und Videoaufnahmen von Ihnen verarbeitet werden. Die Abfrage verwendet. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass
Ihrer personenbezogenen Daten kann abhängig vom Veranstal- Sie volljährig sind, bzw. wir bei Minderjährigkeit etwaige Vorkeh-
tungsformat variieren und wird durch entsprechende Pflicht- und rungen treffen. Die Abfrage Ihrer Telefonnummer erfolgt in unserem
optionale Angaben im Anmeldeverfahren kenntlich gemacht. berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kon-
taktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im
Einklang mit den Bestimmungen des KDG Durch Angabe von Bankverbindung, Name und Vorname des Konto-
(Kirchliches Datenschutzgesetz) inhabers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen.
• zur Durchführung eines Vertrags bzw.
Vorvertrags gem. § 6 Abs. 1 c) KDG, Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch
gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwen-
• zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen dungen werden durch einen von uns beauftragten IT-Dienstleister
oder eines Dritten gem. und der internen EDV-Abteilung betreut.
§ 6 Abs. 1 g) KDG, um die jeweilige Veranstaltung organisieren
und durchführen zu können und Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Angaben an Dritte erfolgt nur auf gesetzlicher
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. § 6 Abs. 1 d) Grundlage oder auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und
KDG, um unsere rechtlichen Pflichten insbesondere im Bereich erfolgt nicht zu Werbezwecken.
des Handels-, Steuer- und Zuwendungsrechts erfüllen zu können.
Sollte die Verarbeitung auf Basis einer gemeinsamen Verantwor-
tung gemäß § 28 KDG erfolgen, werden die Verantwortlichkeiten
mit den Kooperations-/Vertragspartnern vertraglich geregelt und die
Betroffenen rechtszeitig und transparent darüber informiert.

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