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Digitale Veranstaltungen Für alle digital durchgeführten Veranstal- Datenschutzerklärung • Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verar-
Hinweis für Teilnehmende tungen über den Dienstleister Zoom beach- Datenschutz-Informationspflichten gemäß § 15 KDG beitung von personenbezogenen Daten für
ten Sie bitte folgenden Hinweis: bestimmte Zwecke (z. B. Newsletter) oder
Verantwortlicher: Hinweise zu Publikationen sowie Einla-
Zugang zur digitalen Veranstaltung über Zoom Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. dungen zu unseren Veranstaltungen, zur
Um an der Veranstaltung teilnehmen zu kön- Marzellenstr. 32, 50668 Köln Aufnahmen, Veröffentlichung von Foto-, Ton-
nen, wird kurz vor dem Veranstaltungsbeginn Telefon +49 221 1642-1219 und Videoaufnahmen von Ihnen oder weiterer
Diese Veranstaltungen werden ausschließlich ein Zugangs-Link über »Zoom« an die von Ihnen info@bildungswerk-ev.de Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit
online durchgeführt. angegebene E-Mail-Adresse versendet. Über Betrieblicher Datenschutz: dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilli-
diesen Link gelangen Sie auf die Plattform von Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. gung gegeben.
Zoom und können dann an dieser Veranstaltung Marzellenstr. 32, 50668 Köln • Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auch
teilnehmen. Mit der Teilnahme erklären Sie datenschutz@bildungswerk-ev.de zur Geltendmachung, Ausübung oder Vertei-
sich mit der Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse digung von Rechtsansprüchen oder um die
einverstanden. Datenkategorien: Sicherheit unserer Gebäude zu gewährleisten
Diese Veranstaltungen werden teilweise als Weiteres zur Verarbeitung entnehmen Sie der Im Rahmen des Anmeldeprozesses können (z.B. durch Zugangskontrollen), aber auch zur
Präsenzveranstaltung und teilweise online hier im Anschluss folgenden Datenschutzerklä- Ihre Stammdaten (Vor-/Nachname, Anschrift, internen Kommunikation und zu sonstigen
durchgeführt. rung. Diese digitale Veranstaltung kann vom Kontaktdaten) abgefragt werden. Zusätzlich Verwaltungszwecken. Darüber hinaus schrei-
Moderator für interne Zwecke aufgezeichnet können vor und während der Veranstaltung ben wir Sie ggf. nach Teilnahme an unserer
werden. In diesem Fall können Sie wunschge- weitere Daten wie z.B. Ihr Geburtsdatum und Veranstaltung per E-Mail an und bitten um
mäß Ihre Videofunktion deaktivieren und als Titel, Ihr Beruf, Foto-, Ton und Videoaufnahmen Ihr Feedback. Dieses werten wir anonym aus,
Pseudonym/Nickname beitreten. von Ihnen verarbeitet werden. Die Abfrage Ihrer um unsere Veranstaltungen qualitativ und
personenbezogenen Daten kann abhängig vom organisatorisch zu verbessern.
Diese Veranstaltungen werden gleichzeitig Technische Voraussetzungen zur Nutzung Veranstaltungsformat variieren und wird durch
als Präsenz- und als Online-Veranstaltung von digitalen Angeboten über Zoom: entsprechende Pflicht- und optionale Angaben Die im Anmeldeverfahren abgefragten Daten
durchgeführt. • Computer oder mobiles Endgerät mit im Anmeldeverfahren kenntlich gemacht. werden zur Durchführung vorvertraglicher Maß-
Lautsprechern (alternativ: Kopfhörer) nahmen und zur Vertragserfüllung verwendet.
• stabile Internetverbindung Zwecke und Rechtsgrundlage der Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen,
• Mikrofon (Audio) Datenverarbeitung: dass Sie volljährig sind, bzw. wir bei Minderjäh-
• Web-Kamera (Video): keine Bedingung Wir verarbeiten personenbezogene Daten im rigkeit etwaige Vorkehrungen treffen. Die Abfra-
Einklang mit den Bestimmungen des KDG ge Ihrer Telefonnummer erfolgt in unserem
Detailliertere Systemvoraussetzungen (Kirchliches Datenschutzgesetz) berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen
erhalten Sie unter: • zur Durchführung eines Vertrags bzw. Vorver- unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie
https://support.zoom.us trags gem. § 6 Abs. 1 c) KDG, uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen,
• zur Wahrung der berechtigten Interessen des können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen.
Bitte prüfen Sie vor Buchung eines digitalen Verantwortlichen oder eines Dritten gem. § 6 Durch Angabe von Bankverbindung, Name und
Kursangebotes ob Sie über die notwendigen Abs. 1 g) KDG, um die jeweilige Veranstaltung Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein
technischen Voraussetzungen verfügen. organisieren und durchführen zu können und Lastschriftmandat erteilen.
Diese können Sie über die Internetseite • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten wer-
https://zoom.us/test testen. gem. § 6 Abs. 1 d) KDG, um unsere rechtli- den elektronisch gespeichert. Die hierdurch entste-
chen Pflichten insbesondere im Bereich des henden Datenbanken und Anwendungen werden
Handels-, Steuer- und Zuwendungsrechts durch einen von uns beauftragten IT-Dienstleister
erfüllen zu können. und der internen EDV-Abteilung betreut.

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