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Datenschutz-Informationspflichten Zwecke und Rechtsgrundlage Die im Anmeldeverfahren abgefragten Daten Datum der Ankunft und der voraussichtlichen
gemäß § 15 KDG der Datenverarbeitung werden zur Durchführung vorvertraglicher Maß- Abreise, Familiennamen, Vornamen, Geburts-
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im nahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. datum, Staatsangehörigkeiten, Anschrift, Zahl
Verantwortlicher Einklang mit den Bestimmungen des KDG Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, der Mitreisenden und ihre Staatsangehörigkeit
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. (Kirchliches Datenschutzgesetz) dass Sie volljährig sind, bzw. wir bei Minderjäh- in den Fällen des § 29 Absatz 2 Satz 2 und 3,
Marzellenstr. 32 | 50668 Köln • zur Durchführung eines Vertrags bzw. rigkeit etwaige Vorkehrungen treffen. Die Abfra- Seriennummer des anerkannten und gültigen
Telefon +49 221 1642-1219 Vorvertrags gem. § 6 Abs. 1 c) KDG, ge Ihrer Telefonnummer erfolgt in unserem Passes oder Passersatzpapiers bei auslän-
E-Mail: info@bildungswerk-ev.de • zur Wahrung der berechtigten Interessen berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen dischen Personen und ggf. weitere Daten zur
des Verantwortlichen oder eines Dritten unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie Erhebung von Fremdenverkehrs- und Kurbei-
Betrieblicher Datenschutz gem. § 6 Abs. 1 g) KDG, um die jeweilige uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, trägen.
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. Veranstaltung organisieren und durchführen können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen.
Marzellenstr. 32 | 50668 Köln zu können und Durch Angabe von Bankverbindung, Name und Wir sind zur Erhebung, Verarbeitung und
E-Mail: datenschutz@bildungswerk-ev.de • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein Weitergabe dieser Daten im Rahmen des BMG
gem. § 6 Abs. 1 d) KDG, um unsere rechtli- Lastschriftmandat erteilen. verpflichtet, die Rechtgrundlage der Verarbei-
Datenkategorien chen Pflichten insbesondere im Bereich des tung ergibt sich aus §. 6 Abs. 1 s. 1 lit. d) KDG.
Im Rahmen des Anmeldeprozesses können Handels-, Steuer- und Zuwendungsrechts Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten Sollte die Übernachtung in einem externen
Ihre Stammdaten (Vor-/Nachname, Anschrift, erfüllen zu können. werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch Tagungshaus stattfinden, werden die oben
Kontaktdaten) abgefragt werden. Zusätzlich • Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verar- entstehenden Datenbanken und Anwendungen genannten Daten dementsprechend an das
können vor und während der Veranstaltung beitung von personenbezogenen Daten für werden durch einen von uns beauftragten jeweilige Tagungshaus weitergeleitet.
weitere Daten wie z.B. Ihr Geburtsdatum und bestimmte Zwecke (z. B. Newsletter) oder IT-Dienstleister und der internen EDV-Abteilung
Titel, Ihr Beruf, Foto-, Ton und Videoaufnahmen Hinweise zu Publikationen sowie Einla- betreut. Geplante Datenübermittlung
von Ihnen verarbeitet werden. Die Abfrage Ihrer dungen zu unseren Veranstaltungen, zur an Drittstaaten
personenbezogenen Daten kann abhängig vom Aufnahmen, Veröffentlichung von Foto-, Ton- Weitergabe an Dritte Grundsätzlich wird keine Datenübermittlung an
Veranstaltungsformat variieren und wird durch und Videoaufnahmen von Ihnen oder weiterer Eine Weitergabe Ihrer Angaben an Dritte erfolgt Drittländer vorgenommen. Sollte jedoch eine
entsprechende Pflicht- und optionale Angaben Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit nur auf gesetzlicher Grundlage oder auf Basis Datenübermittlung (z.B. im Zusammenhang
im Anmeldeverfahren kenntlich gemacht. dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilli- Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und erfolgt mit bestimmten Online-Videokonferenzen) in
gung gegeben. nicht zu Werbezwecken. Länder außerhalb der EU bzw. des EWR er-
• Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auch Sollte die Verarbeitung auf Basis einer ge- folgen, wird diese gegenüber dem Betroffenen
zur Geltendmachung, Ausübung oder Vertei- meinsamen Verantwortung gemäß § 28 KDG rechtzeitig offengelegt.
digung von Rechtsansprüchen oder um die erfolgen, werden die Verantwortlichkeiten mit
Sicherheit unserer Gebäude zu gewährleisten den Kooperations-/Vertragspartnern vertraglich
(z.B. durch Zugangskontrollen), aber auch zur geregelt und die Betroffenen rechtszeitig und
internen Kommunikation und zu sonstigen transparent darüber informiert.
Verwaltungszwecken. Darüber hinaus schrei- Bei Verarbeitung personenbezogener Daten
ben wir Sie ggf. nach Teilnahme an unserer aufgrund des §30 Bundesmeldegesetz (BMG)
Veranstaltung per E-Mail an und bitten um sind Beherbergungsstätten wie insbesonde-
Ihr Feedback. Dieses werten wir anonym aus, re Hotels verpflichtet, vom Gast am Tag der
um unsere Veranstaltungen qualitativ und Ankunft folgende Daten zu erheben und den
organisatorisch zu verbessern. Meldeschein vom Gast handschriftlich unter-
schreiben zu lassen:

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