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Datenschutz-Informationspflichten Zwecke und Rechtsgrundlage Die im Anmeldeverfahren abgefragten Daten Bei Verarbeitung personenbezogener Daten
gemäß § 15 KDG der Datenverarbeitung werden zur Durchführung vorvertraglicher Maß- aufgrund des §30 Bundesmeldegesetz (BMG)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im nahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. sind Beherbergungsstätten wie insbesondere
Verantwortlicher Einklang mit den Bestimmungen des KDG Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, Hotels verpflichtet, vom Gast am Tag der
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. (Kirchliches Datenschutzgesetz) dass Sie volljährig sind, bzw. wir bei Min- Ankunft folgende Daten zu erheben und den
Marzellenstr. 32 | 50668 Köln • zur Durchführung eines Vertrags bzw. derjährigkeit etwaige Vorkehrungen treffen. Meldeschein vom Gast handschriftlich unter-
Telefon +49 221 1642-1219 Vorvertrags gem. § 6 Abs. 1 c) KDG, Die Abfrage Ihrer Telefonnummer erfolgt in schreiben zu lassen:
E-Mail: info@bildungswerk-ev.de unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursän-
• zur Wahrung der berechtigten Interessen des derungen unmittelbar kontaktieren zu können. Datum der Ankunft und der voraussichtlichen
Betrieblicher Datenschutz Verantwortlichen oder eines Dritten gem. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung Abreise, Familiennamen, Vornamen, Geburts-
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. § 6 Abs. 1 g) KDG, um die jeweilige Veran- stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig datum, Staatsangehörigkeiten, Anschrift, Zahl
Marzellenstr. 32 | 50668 Köln staltung organisieren und durchführen zu erreichen. der Mitreisenden und ihre Staatsangehörigkeit
E-Mail: datenschutz@bildungswerk-ev.de können und in den Fällen des § 29 Absatz 2 Satz 2 und 3,
Durch Angabe von Bankverbindung, Name und Seriennummer des anerkannten und gültigen
Datenkategorien • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein Passes oder Passersatzpapiers bei auslän-
Im Rahmen des Anmeldeprozesses können gem. § 6 Abs. 1 d) KDG, um unsere rechtli- Lastschriftmandat erteilen. dischen Personen und ggf. weitere Daten zur
Ihre Stammdaten (Vor-/Nachname, Anschrift, chen Pflichten insbesondere im Bereich des Erhebung von Fremdenverkehrs- und Kurbei-
Kontaktdaten) abgefragt werden. Zusätzlich Handels-, Steuer- und Zuwendungsrechts Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten trägen.
können vor und während der Veranstaltung erfüllen zu können. werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch
weitere Daten wie z.B. Ihr Geburtsdatum und entstehenden Datenbanken und Anwendungen Wir sind zur Erhebung, Verarbeitung und
Titel, Ihr Beruf, Foto-, Ton und Videoaufnahmen • Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verar- werden durch einen von uns beauftragten Weitergabe dieser Daten im Rahmen des BMG
von Ihnen verarbeitet werden. Die Abfrage Ihrer beitung von personenbezogenen Daten für IT-Dienstleister und der internen EDV-Abteilung verpflichtet, die Rechtgrundlage der Verarbei-
personenbezogenen Daten kann abhängig vom bestimmte Zwecke (z. B. Newsletter) oder betreut. tung ergibt sich aus §. 6 Abs. 1 s. 1 lit. d) KDG.
Veranstaltungsformat variieren und wird durch Hinweise zu Publikationen sowie Einla- Sollte die Übernachtung in einem externen
entsprechende Pflicht- und optionale Angaben dungen zu unseren Veranstaltungen, zur Weitergabe an Dritte Tagungshaus stattfinden, werden die oben
im Anmeldeverfahren kenntlich gemacht. Aufnahmen, Veröffentlichung von Foto-, Ton- Eine Weitergabe Ihrer Angaben an Dritte erfolgt genannten Daten dementsprechend an das
und Videoaufnahmen von Ihnen oder weiterer nur auf gesetzlicher Grundlage oder auf Basis jeweilige Tagungshaus weitergeleitet.
Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und erfolgt
dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilli- nicht zu Werbezwecken. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
gung gegeben. Grundsätzlich wird keine Datenübermittlung an
• Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auch Sollte die Verarbeitung auf Basis einer gemein- Drittländer vorgenommen. Sollte jedoch eine
zur Geltendmachung, Ausübung oder Vertei- samen Verantwortung gemäß § 28 KDG Datenübermittlung (z.B. im Zusammenhang mit
digung von Rechtsansprüchen oder um die erfolgen, werden die Verantwortlichkeiten mit bestimmten Online-Videokonferenzen) in Länder
Sicherheit unserer Gebäude zu gewährleisten den Kooperations-/Vertragspartnern vertraglich außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgen, wird
(z.B. durch Zugangskontrollen), aber auch zur geregelt und die Betroffenen rechtszeitig und diese gegenüber dem Betroffenen rechtzeitig
internen Kommunikation und zu sonstigen transparent darüber informiert. offengelegt.
Verwaltungszwecken. Darüber hinaus schrei-
ben wir Sie ggf. nach Teilnahme an unserer
Veranstaltung per E-Mail an und bitten um
Ihr Feedback. Dieses werten wir anonym aus,
um unsere Veranstaltungen qualitativ und
organisatorisch zu verbessern.

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