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Datenschutz-Informationspflichten Zwecke und Rechtsgrundlage Die im Anmeldeverfahren abgefragten Daten Bei Verarbeitung personenbezogener Daten
gemäß § 15 KDG der Datenverarbeitung werden zur Durchführung vorvertraglicher aufgrund des §30 Bundesmeldegesetz (BMG)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Maßnahmen und zur Vertragserfüllung sind Beherbergungsstätten wie insbesondere
Verantwortlicher Einklang mit den Bestimmungen des KDG verwendet. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um Hotels verpflichtet, vom Gast am Tag der
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. (Kirchliches Datenschutzgesetz) sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, bzw. Ankunft folgende Daten zu erheben und den
Marzellenstr. 32 | 50668 Köln • zur Durchführung eines Vertrags bzw. wir bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen Meldeschein vom Gast handschriftlich unter-
Telefon +49 221 1642-1219 Vorvertrags gem. § 6 Abs. 1 c) KDG, treffen. Die Abfrage Ihrer Telefonnummer schreiben zu lassen:
E-Mail: info@bildungswerk-ev.de erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie
• zur Wahrung der berechtigten Interessen des bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren Datum der Ankunft und der voraussichtlichen
Betrieblicher Datenschutz Verantwortlichen oder eines Dritten gem. zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Abreise, Familiennamen, Vornamen, Geburts-
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. § 6 Abs. 1 g) KDG, um die jeweilige Veran- Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht datum, Staatsangehörigkeiten, Anschrift, Zahl
Marzellenstr. 32 | 50668 Köln staltung organisieren und durchführen zu rechtzeitig erreichen. der Mitreisenden und ihre Staatsangehörigkeit
E-Mail: datenschutz@bildungswerk-ev.de können und in den Fällen des § 29 Absatz 2 Satz 2 und 3,
Durch Angabe von Bankverbindung, Name und Seriennummer des anerkannten und gültigen
Datenkategorien • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein Passes oder Passersatzpapiers bei auslän-
Im Rahmen des Anmeldeprozesses können Ihre gem. § 6 Abs. 1 d) KDG, um unsere rechtli- Lastschriftmandat erteilen. dischen Personen und ggf. weitere Daten zur
Stammdaten (Vor-/Nachname, Anschrift, Kon- chen Pflichten insbesondere im Bereich des Erhebung von Fremdenverkehrs- und Kurbei-
taktdaten) abgefragt werden. Zusätzlich kön- Handels-, Steuer- und Zuwendungsrechts Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten trägen.
nen vor und während der Veranstaltung weitere erfüllen zu können. werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch
Daten wie z.B. Ihr Geburtsdatum und Titel, entstehenden Datenbanken und Anwendungen Wir sind zur Erhebung, Verarbeitung und
Ihr Beruf, Foto-, Ton und Videoaufnahmen von • Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verar- werden durch einen von uns beauftragten Weitergabe dieser Daten im Rahmen des BMG
Ihnen verarbeitet werden. Die Abfrage Ihrer beitung von personenbezogenen Daten für IT-Dienstleister und der internen EDV-Abtei- verpflichtet, die Rechtgrundlage der Verarbei-
personenbezogenen Daten kann abhängig vom bestimmte Zwecke (z. B. Newsletter) oder lung betreut. tung ergibt sich aus §. 6 Abs. 1 s. 1 lit. d) KDG.
Veranstaltungsformat variieren und wird durch Hinweise zu Publikationen sowie Einla- Sollte die Übernachtung in einem externen
entsprechende Pflicht- und optionale Angaben dungen zu unseren Veranstaltungen, zur Weitergabe an Dritte Tagungshaus stattfinden, werden die oben
im Anmeldeverfahren kenntlich gemacht. Aufnahmen, Veröffentlichung von Foto-, Eine Weitergabe Ihrer Angaben an Dritte erfolgt genannten Daten dementsprechend an das
Ton- und Videoaufnahmen von Ihnen oder nur auf gesetzlicher Grundlage oder auf Basis jeweilige Tagungshaus weitergeleitet.
weiterer Zwecke erteilt haben, ist die Recht- Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und erfolgt
mäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer nicht zu Werbezwecken. Geplante Datenübermittlung an Dritt-
Einwilligung gegeben. staaten
• Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auch Sollte die Verarbeitung auf Basis einer gemein- Grundsätzlich wird keine Datenübermittlung an
zur Geltendmachung, Ausübung oder Vertei- samen Verantwortung gemäß § 28 KDG Drittländer vorgenommen. Sollte jedoch eine
digung von Rechtsansprüchen oder um die erfolgen, werden die Verantwortlichkeiten mit Datenübermittlung (z.B. im Zusammenhang mit
Sicherheit unserer Gebäude zu gewährleisten den Kooperations-/Vertragspartnern vertraglich bestimmten Online-Videokonferenzen) in Länder
(z.B. durch Zugangskontrollen), aber auch zur geregelt und die Betroffenen rechtszeitig und außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgen, wird
internen Kommunikation und zu sonstigen transparent darüber informiert. diese gegenüber dem Betroffenen rechtzeitig
Verwaltungszwecken. Darüber hinaus schrei- offengelegt.
ben wir Sie ggf. nach Teilnahme an unserer
Veranstaltung per E-Mail an und bitten um
Ihr Feedback. Dieses werten wir anonym
aus, um unsere Veranstaltungen qualitativ
und organisatorisch zu verbessern.

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