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Programm 1. Halbjahr 2024 Sonstiges

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Datenschutz-Informationspflichten • Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von perso-
gemäß § 15 KDG nenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Newsletter)
oder Hinweise zu Publikationen sowie Einladungen zu unseren
Verantwortlicher Veranstaltungen, zur Aufnahmen, Veröffentlichung von Foto-,
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. Ton- und Videoaufnahmen von Ihnen oder weiterer Zwecke erteilt
Marzellenstr. 32 | 50668 Köln haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer
Telefon +49 221 1642-1219 Einwilligung gegeben.
E-Mail: info@bildungswerk-ev.de • Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder um die
Betrieblicher Datenschutz Sicherheit unserer Gebäude zu gewährleisten (z.B. durch Zu-
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. gangskontrollen), aber auch zur internen Kommunikation und zu
Marzellenstr. 32 | 50668 Köln sonstigen Verwaltungszwecken. Darüber hinaus schreiben wir Sie
E-Mail: datenschutz@bildungswerk-ev.de ggf. nach Teilnahme an unserer Veranstaltung per E-Mail an und
bitten um Ihr Feedback. Dieses werten wir anonym aus, um unse-
Datenkategorien re Veranstaltungen qualitativ und organisatorisch zu verbessern.
Im Rahmen des Anmeldeprozesses können Ihre Stammdaten
(Vor-/Nachname, Anschrift, Kontaktdaten) abgefragt werden. Die im Anmeldeverfahren abgefragten Daten werden zur Durch-
Zusätzlich können vor und während der Veranstaltung weitere führung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung
Daten wie z.B. Ihr Geburtsdatum und Titel, Ihr Beruf, Foto-, Ton und verwendet. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie
Videoaufnahmen von Ihnen verarbeitet werden. Die Abfrage Ihrer volljährig sind, bzw. wir bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen
personenbezogenen Daten kann abhängig vom Veranstaltungsfor- treffen. Die Abfrage Ihrer Telefonnummer erfolgt in unserem berech-
mat variieren und wird durch entsprechende Pflicht- und optionale tigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren
Angaben im Anmeldeverfahren kenntlich gemacht. zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen,
können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Durch Angabe von Bankverbindung, Name und Vorname des Konto-
Einklang mit den Bestimmungen des KDG inhabers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen.
(Kirchliches Datenschutzgesetz)
• zur Durchführung eines Vertrags bzw. Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch
Vorvertrags gem. § 6 Abs. 1 c) KDG, gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwen-
dungen werden durch einen von uns beauftragten IT-Dienstleister
• zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen und der internen EDV-Abteilung betreut.
oder eines Dritten gem.
§ 6 Abs. 1 g) KDG, um die jeweilige Veranstaltung organisieren Weitergabe an Dritte
und durchführen zu können und Eine Weitergabe Ihrer Angaben an Dritte erfolgt nur auf gesetzlicher
Grundlage oder auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. § 6 Abs. 1 d) erfolgt nicht zu Werbezwecken.
KDG, um unsere rechtlichen Pflichten insbesondere im Bereich
des Handels-, Steuer- und Zuwendungsrechts erfüllen zu können. Sollte die Verarbeitung auf Basis einer gemeinsamen Verantwortung
gemäß § 28 KDG erfolgen, werden die Verantwortlichkeiten mit den
Kooperations-/Vertragspartnern vertraglich geregelt und die Betrof-
fenen rechtszeitig und transparent darüber informiert.
Bei Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund des §30

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